关于做好 2021 年度省档案系列初、中级专业技术资格电子化考试考务工作的通知

 

各市及义乌市人事考试机构,省直和中央部属在浙有关单位: 根据省人力社保厅、省档案局《关于档案系列初、中级专业
技术资格试行电子化考试的通知》(浙人社函〔2016〕88 号)精神,以及省人力社保厅等 12 部门《关于部分专业技术人员资格考试实行考后资格审查的通知》(浙人社发〔2017〕54 号)规定, 现将 2021 年度档案系列初、中级专业技术资格电子化考试(以下称机考)考务工作有关事项通知如下。
一、考试时间、科目、形式、考点及场次安排
考试时间:定于 7 月 17-18 日举行,每个科目(场次)考试时长为 90 分钟。
考试科目:《档案事业概论》(初、中级)
                             《档案工作实务》(初、中级)
            考试方式:电子化考试,随机抽题,考生在电脑上作答(以下称机考)。
 考点设置:考点设在各设区市及义乌市(以下称各市)。
           场次安排:各市可根据报考人数,在规定的考试日期内自行安排考试场次和开考时间。考生参加考试的具体日期和场次由电脑随机安排,提醒各位考生注意准考证上标注的考试日期和场次,以免耽误考试。
二、报考条件
(一)凡中华人民共和国公民,遵纪守法,履行岗位职责, 恪守职业道德,并具备下列条件之一者,均可报名参加考试。
1.报考初级资格
高中及以上学历。
2.报考中级资格
  1. 取得博士学位。
  2. 取得硕士学位或研究生毕业,从事档案工作满 1 年。
  3. 取得第二学士学位,从事档案工作满 2 年。
  4. 大学本科毕业,从事档案工作满 4 年。
  5. 大学专科毕业,从事档案工作满 6 年。
  6. 高中、中专学历,从事档案工作满 10 年,并担任助理馆员职务 4 年以上。
  7. 已取得非档案系列中级专业技术资格,现从事档案专业工作满 1 年。
从事档案专业工作年限,是指取得相应学历前后从事本专业工作时间的总和(全日制教育的实习期和成人教育脱产学习的时间不能累计),计算截止时间为报考当年年底。报考条件咨询电话:0571-85118865。
三、获得证书条件
考生必须在一个年度通过应试科目的考试并通过考后资格审查,方可获得相应的电子资格证书(登陆浙江政务服务网“高级职称评审与专技考试”栏目,自行下载打印电子资格证书)。
四、网上报考流程
(一)报名人员于 5 月 28 日至 6 月 6 日登录浙江人事考试网(http://www.zjks.com),如实注册个人信息。
(二)注册成功后,上传本人电子证件照(照片处理工具和方法见浙江人事考试网首页的“办事指南”栏目)。
(三)在报名系统中作出符合报考资格真实性承诺后,填写和选择报考信息,在确认无误后,打印“报名表”。
(四)在打印“报名表”后,进行网上交费,交费成功即为报名成功。
(五)报名完成后,还需另行打印“专业工作年限证明”,用于考后报考资格审查(以下称“考后审查”)。
五、网上报考注意事项
(一)报名人员应根据报考条件和报名系统要求,作出诚信承诺,如实填选信息。如因报名人员传错照片、填错个人信息(如 姓名、证件号、手机号)、选错报考信息(如考试级别、考区、报名点)、不符合报考条件、异地报考、未交费或错交费等,造成参加考试、答卷评阅、通信联络、证书使用等受影响的,由报名人员自负责任。提醒报名人员务必仔细核对报考信息,确认无 误后,再打印“报名表”和交费。
(二)网上报名与交费请尽量一次性完成,以免遗忘。只进行网上信息填报但未交费的视为自动放弃报名。网上交费采用支付宝方式,可同用一个账户分别为多人逐一交费,要注意避免错交费或漏交费。在试卷预订后或属虚假承诺被取消报考资格的, 已交费用不予退还。
(三)报名时若发现信息有误,可在交费前可自行修改(但修改后要重新打印报名表,并以最后一次打印的信息为准);交费后不能再自行修改,若需修改须在报名期间联系省人事考试院处理。
(四)打印的“报名表”和“专业工作年限证明”,请考生妥善留存,待全部成绩合格后交所在单位审核盖章,用于考后审查。
(五)省部属单位定义,见浙江人事考试网首页的“办事指南”栏目。根据资格考试有关规定,考生原则上应在单位所在地和居住地报考。
网上报名技术咨询电话:0571-88396764、88396765;传真: 0571-88396760、88395085。
六、准考证打印和参加考试
 报名成功的考生,可在 7 月 14 日至 16 日,登录报名网打印“准考证”,按准考证规定的时间、地点和要求参加考试。若准考证信息有误,须在考前联系我院处理。
七、收费依据和标准
根据浙价费〔2016〕71 号文件规定,考试收费标准为每人每科 65 元。考生所需交费票据为电子票据,在考试结束后以短信方式发送到报名时填写的手机,如未收到短信,也可登录“浙里办”APP,在“我的票据”里查看和下载打印。
八、考试题型及相关规定
各科目试题均为客观题。考生须凭纸质准考证和有效期内身份证件原件入场。开考 5 分钟后不得入场,开考 60 分钟后方可交卷离场。考生在答题前要仔细阅读显示器上“考试须知”或“注意事项”的提示,并按规定操作电脑和作答。严禁携带手机、计算器、电子记事本等电子收发和存储设备,以及笔、资料、提包等进入座位。严禁将试题和作答信息带出或传出考场。否则,若影响参加考试或成绩的,后果由考生自负,涉及违纪违规的按相关规定处理。为保留监考信息,考场内实施全程监控。
九、考试大纲与参考书目
考试大纲为《浙江省档案初中级专业技术职务任职资格考试大纲》(可在浙江档案网上自行下载),参考书目为《档案工作实务》《档案事业概论》(中国商业出版社 2020 年版),现行有效的档案法律法规规章和重要国家、行业标准纳入考试范围,参考书目中与新颁布法规标准不符的,以新法规标准为准。
十、考试成绩公布和考后审查
(一)考试成绩和考后审查事项,经省考试行政和行业主管部门核准和确定后,一并在浙江政务服务网
www.zjzwfw.gov.cn)上公布。届时,考生可登录查询考试成 绩,以及考后审查事项。
(二)考后审查的对象为成绩合格的考生。请成绩合格考生按网上公布的考后审查事项(如审查时间、地点和须提供的材料等)进行现场考后审查,逾期不审者视为自动放弃合格成绩。为防止漏审,请考生在报名时务必填写可确保联系的电话号码(考后如更换号码请及时联系修改)。
(三)考后审查按属地管理原则分别由省、市档案管理部门负责实施。审查人员对符合报考条件的考生,在其“报名表”上盖章并签字后收下,同时还要收下“专业工作年限证明”原件, 身份证、学历(学位)的复印件各 1 份。其中,对于以中级条件
(7)报考的,还需收下相应的中级资格证书复印件 1 份。各审查点对收下的材料要认真清点和细致保管,谨防遗漏,并及时汇总和报送审查信息。
(四)在省人力社保厅印发合格人员文件后制作电子资格证书,届时相关考生可登陆浙江政务服务网,下载打印本人的电子资格证书。
十一、有关要求
机考在管理模式、业务流程、操作方法等与笔试均有较大区别,各市人事考试机构和档案管理部门务必高度重视,密切配合, 通力协作,认真做好各个环节的考务工作(具体要求见附件 1)。
一是技术人员力量要到位。要加强机考人员队伍建设,特别是要加强技术人员的配备,各个考点要有参加过培训的系统管理员专门负责。要重视做好系统管理员和考务工作人员的考前培训工作,确保各岗位人员具备相应的履职能力。
二是系统设施保障要到位。各市要严格按照本次机考的“考点及考场标准”(另发)选择和建设考点。在 7 月 2 日前各市上报考点情况,必要时省人事考试院将派专人对各考点进行检查验收,并帮助安装调试考点服务器。各市在考前也要充分做好对系统设施的自查和测试工作。验收、测试不通过的不能开考。
三是考试安全措施要到位。要制定考试应急预案,落实相关措施。协调卫健、电力、网络等部门,协助做好相应的安全保障工作。考试授权在加密网络进行传输,对权限介质要落实保密责任人,严格控制交接、保管环节,防范泄密和丢失。对考试中发生的异常问题,要及时妥善处置,遇有重大事件要及时请示报告。
四是考风考纪管理要到位。坚持预防为先、预防为主原则, 努力防止考试违纪违规情况发生。同时要严肃查处违纪违规行为。对于主观违纪的人员,将记入资格考试诚信档案库,并在“信用中国(浙江)”网上公布,确保考试的公平公正和安全顺利实施。届时,如受疫情影响,要按照疫情防控要求,落实措施,积极应对,确保考试防疫安全。具体实施方法,参见《考点防疫工作方案》和《考生防疫须知》(见省人事考试网“办事指南”栏目)。

 

附件:1.2021 年度省档案系列初中级考试工作计划

抄送:省人力社保厅专技处、省委办公厅档案法规综合处,各市档案局。

浙江省人事考试院综合科               2021 年 5 月 8 日印发