一、电子文件归档与电子档案管理概述

1.电子文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

2.电子文件归档：将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程。

存在形式

文字文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、超文本文件。

电子档案管理分为数字档案室和数字档案馆两个场景，主要包括：电子档案长期保存，电子档案利用，电子档案统计，电子档案处置，电子档案移交接受

电子文件由内容、结构、背景组成。

电子档案：具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

元数据：描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程。

电子文件种类，1、按电子文件的信息存在形式分：文本、数据、图形、图像、影像、声音、多媒体、超文本文件。2、按电子文件的形成、办理系统目前有：电子公文、政务服务事项电子文件、网页电子文件以及其他各类系统形成的电子文件。

1.电子文件由内容、结构、背景组成. 

2.电子档案的性质：真实性.完整性.可用性.安全性.
3.

文件收集、文件整理、文件移交、档案接收。

电子文件要具有凭证、查考和保存价值。