电子档案管理：长期保存，利用，统计，处置，移交接收。

电子档案移交接收

三、电子文件归档

（一）归档范围

电子文件

元数据

(二）归档流程

电子文件归档过程从各类业务系统产生电子文件开始到档案部门接收归档信息包结束。整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收4个环节。

1.收集 【捕获——录入——转换】

2.整理 【组件——编号——封装】

3.移交 【移交检测——移交登记——提交】

4.档案接收 【接收检测——接受登记——接收确认】

（三）归档相关要求

1.归档时间【一般办结即归，特殊情况可以延期】

2.归档方式【存储位置上讲科研分为逻辑归档和物理归档；从传输方式上讲科研分为在线归档和离线归档】

3.归档格式【采用通用格式归档，应具备格式开放、不绑定硬件、显示已执行、可转换、易于利用】

（四）电子文件归档管理的双套与单套

所谓双套制，电子文件以电子和输出纸质形式同事归档。其产生的根源在于由于电子文件本身存在的易删改、载体脆弱的特点，导致了人民的对电子档案缺乏信任，在电子文件电子形式归档后，同事制作一套纸质文件归档。双套制浪费资源、降低效率、不利于一网通办、不利于应归尽归。所谓的单套制，是电子文件仅以电子形式归档管理。

（五）归档功能基本要求

• 能按照要求收集、整理、归档电子文件及其元数据。
• 能内置电子文件分类方案、保管期限表等工具，支持电子文件形成、办理部分完整收集、整理应归档电子文件及其元数据。
• 能以单个流式文档集中记录电子文件拟制、办理过程中对其进行的全部修改信息。
• 能内置规则自动命名、存储电子文件及其组件，保持电子文件内在有机联系，建立电子文件与元数据之间的关联关系。
• 能按标准生成电子文件及其元数据归档数据包，或向归档接口推送电子文件及其元数据。
• 能对已收集、已积累的电子文件的所有操作进行跟踪、审计。

四、电子档案管理

（一）电子档案雇你分为数字档案室和数字档案馆两个场景，主要包括：电子档案长期保存、电子档案利用、电子档案统计、电子档案处置、电子档案移交接收。

（二）单子档案长期保存

备份方案制定应考虑：在线备份和离线备份

                                 备份介质和载体选择

                              全景、增量和差异备份的实施

（三）电子档案利

（四）电子档案统计

（五）电子档案处置：

1、鉴定包括开放审核和到期价值鉴定

 2、转换与迁移

 3、电子档案的销毁

三、电子文件归档

（一）归档范围

电子文件

元数据

（二）归档流程

电子文件归档过程从各类业务系统产生单子文件开始到档案部门接收归档信息包结束。整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收4个环节。

1、收集

2、整理

3、移交

4、归档接收

（三）归档相关要求

1、归档时间

2、归档方式

3、归档格式

（四）电子文件归档管理的双套与单套

（五）归档功能基本要求

二、国建目前对电子文件归档和电子档案管理的主要要求

（一）《中华人民共和国档案法》

（二）《“十四五”全国档案事业发展规划》

（三）《机关档案管理规定》

相关国家标准

相关行业标准

电子文件归档与电子档案管理相关概述：

1、电子文件

2、电子文件归档

3、电子档案

4、元数据

5、电子档案移交接收

6、真实性、完整性、可用性、安全性

电子文件的种类

电子文件的信息存在形式分：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影响文件、声音文件、多媒体文件、超文本文件

电子文件归档和电子档案管理相关概念：

1.电子文件------2.电子文件归档

3.电子档案-------4.元数据

5.电子档案移交接收

6.真实性、完整性、可用性

电子文件的种类：

电子文件的种文件：.文本、数据、图形、图像、影像、声音、多媒体、超本

电子档案管理分为数字档案室和数字档案馆两个场景主要包括：电子档案（长期保存、利用、统计、处置、移交接收）

备份方案制定应考虑：在线备份和离线备份

                                             备份介质和载体选择

                                        全量、增量和差异备份的实施

电子档案处置：鉴定包括开放审核和到期价值鉴定

                                  转换与迁移（转换、迁移）

                                   电子档案的销毁

整理按照文件整理相关规定对电子文件开展整理工作：组件、编号、封装

移交文件移交的步骤：移交检测、移交登记、提交

档案接收：接收检测、接收登记、接收确认

归档相关要求：归档时间、归档方式、归档格式

电子档案与传统载体档案具有同等效力

电子档案有真实性、完整性、可用性、安全性。

任务4：电子文件归档与电子档案管理-4.电子档案管理

四、电子档案管理

 （一）电子档案管理分为水档案室和数字档案馆 两个场景，主要包括：

   1.电子档案长期保存

   2.电子档案利用

   3.电子档案统计

   4.电子档案处置

   5.电子档案移交接收

 （二）电子档案长期保存

 （三）电子档案利用

 （四）电子档案统计

 （五）电子档案处置

   1.鉴定包括开放审核和到期价值鉴定

   2.转换与迁移

   3.电子档案的销毁

 （六）电子档案移交接收

   1.电子档案移交接收工作流程

   2.电子档案移交接收工作准备

   3.组织电子档案移交信息包

   4.编制移交说明文件

   5.形成移交信息包

   6.检测电子档案移交信息包

   7.形成登记表

   8.提交电子档案移交信息包

   9.检测电子档案移交信息包

   10.办理交接手续

   11.入库电子档案

 （七）电子档案管理系统功能要求

    1.相关文件

    2.档案信息资源共享服务平台建设

任务3：电子文件归档与电子档案管理-3.电子文件归档

三、电子文件归档

（一）归档范围

  电子文件

  元数据

 (二）归档流程

   电子文件归档过程从各类业务系统产生电子  文件开始到档案部门接收归档信息包结束。整  个过程可分为文件收集、文件整理、文件移  交、档案接收4个环节。

 1.收集

 2.整理

 3.移交

 4.档案接收

（三）归档相关要求

  1.归档时间

  2.归档方式

  3.归档格式

（四）电子文件归档管理的双套与单套

 (五）归档功能基本要求

任务2：电子文件归档与电子档案管理-2.国家目前对电子文件归档和电子档案管理的相关要求

二、国家目前对电子文件归档和电子档案管理的主要要求

 （一）《中华人民共和国档案法》

 （二）《“十四五”全国档案事业发展规划》

 （三）《机关档案管理规定》

相关国家标准

相关行业标准

      电子文件归档和电子档案管理

任务1：电子文件归档与电子档案管理-1.概述

目录

一、电子文件归档和电子档案管理概述

二、国家目前对电子文件归档和电子档案管理      的相关要求

三、电子文件归档

四、电子档案管理

一、电子文件归档和电子档案管理概述

（一）电子文件归档和电子档案管理相关概念

  1.电子文件

  2.电子文件归档

  3.电子档案

  4.元数据

  5.电子档案移交接收

  6.性质

      真实性

      完整性

      可用性

      安全性

（二）电子文件的种类

     按照电子文件的信息存在形式分：

    1.文本文件

    2.数据文件

    3.图形文件

    4.图像文件

    5.影像文件

    6.声音文件

    7.多媒体文件

    8.超文本文件

电子档案管理：

一、电子档案管理分为数字档案室和数字档案馆两类

1、电子档案长期保存

2、电子档案利用

3、电子档案统计

4、电子档案处置

5、电子档案移交接收

电子档案管理

1.电子档案长期保存2.电子档案利用3.电子档案统计4.电子档案处置5.电子档案移交接收

电子档案长期保存

1.存储2.备份

电子档案的利用

移交接收

工作流程

工作准备

移交接收信息包

编制移交说明文件

形成移交信息包

检测信息包

电子文件归档

（一）归档范围

电子文件：

《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》

《企业稳健材料归档范围和档案保管期限规定》

《党政机关电子公文归档规范》《政务服务事项电子文件归档规范》《数码照片归档与管理规范》《录音录像档案管理类规范》《建设项目档案管理规范》《公文电子邮件归档与管理规则》《政府网站网页归档指南》

归档流程：1.文件收集2.文件整理3.文件移交4.档案接收

归档相关要求1.归档时间2.归档方式（逻辑归档、物理归档；在线归档、离线归档）3.归档格式

电子文件归档管理的双套与单套

归档功能的基本要求

1.能按要求收集、整理、归档电子文件及其元数据

2.能内置电子文件分类方案、保管期限表等工具。

3.能以单个流式文档集中记录电子文件拟制、办理过程中对其进行的全部修改信息。4.能内置自动命名、储存电子文件及其组件

国家要求

1.中华人民共和国档案法第三十六条、三十七条、第三十八条、第三十九条

《十四五全国档案事业发展规划》

《机关档案管理规定》

《电子文件和电子档案管理规范》

《党政机关电子公文归档规范》

《电子档案管理系统通用功能要求》

《党政机关电子公文系列国家标准》

《电子文件存储与交换格式版式文档》

《电子证照系列标准》

《文书类电子文件元数据方案》

《电子档案管理基本术语》

《文书类电子档案检测一般要求》

《政府网站网页归档指南》

《政务服务事项电子文件归档规范》

《电子档案移交接收操作规程》