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电子文件归档和电子档案管理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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电子文件归档与电子档案管理相关概述:

1、电子文件

2、电子文件归档

3、电子档案

4、元数据

5、电子档案移交接收

6、真实性、完整性、可用性、安全性

电子文件的种类

电子文件的信息存在形式分:文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影响文件、声音文件、多媒体文件、超文本文件

 

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电子文件归档和电子档案管理相关概念:

1.电子文件------2.电子文件归档

3.电子档案-------4.元数据

5.电子档案移交接收

6.真实性、完整性、可用性

 

 

电子文件的种类:

电子文件的种文件:.文本、数据、图形、图像、影像、声音、多媒体、超本

 

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电子档案有真实性、完整性、可用性、安全性。

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      电子文件归档和电子档案管理

任务1:电子文件归档与电子档案管理-1.概述

目录

一、电子文件归档和电子档案管理概述

二、国家目前对电子文件归档和电子档案管理      的相关要求

三、电子文件归档

四、电子档案管理

 

一、电子文件归档和电子档案管理概述

(一)电子文件归档和电子档案管理相关概念

  1.电子文件

  2.电子文件归档

  3.电子档案

  4.元数据

  5.电子档案移交接收

  6.性质

      真实性

      完整性

      可用性

      安全性

(二)电子文件的种类

     按照电子文件的信息存在形式分:

    1.文本文件

    2.数据文件

    3.图形文件

    4.图像文件

    5.影像文件

    6.声音文件

    7.多媒体文件

    8.超文本文件

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一、电子文件归档与电子档案管理概述

1.电子文件:国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

2.电子文件归档:将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程。

存在形式

文字文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、超文本文件。

 

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电子文件由内容、结构、背景组成。

电子档案:具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

元数据:描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程。

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电子文件种类,1、按电子文件的信息存在形式分:文本、数据、图形、图像、影像、声音、多媒体、超文本文件。2、按电子文件的形成、办理系统目前有:电子公文、政务服务事项电子文件、网页电子文件以及其他各类系统形成的电子文件。

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1.电子文件由内容、结构、背景组成. 

2.电子档案的性质:真实性.完整性.可用性.安全性.
3.

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电子文件要具有凭证、查考和保存价值。

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