电子文件归档与电子档案管理相关概述:
1、电子文件
2、电子文件归档
3、电子档案
4、元数据
5、电子档案移交接收
6、真实性、完整性、可用性、安全性
电子文件的种类
电子文件的信息存在形式分:文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影响文件、声音文件、多媒体文件、超文本文件
电子文件归档与电子档案管理相关概述:
1、电子文件
2、电子文件归档
3、电子档案
4、元数据
5、电子档案移交接收
6、真实性、完整性、可用性、安全性
电子文件的种类
电子文件的信息存在形式分:文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影响文件、声音文件、多媒体文件、超文本文件
电子文件归档和电子档案管理相关概念:
1.电子文件------2.电子文件归档
3.电子档案-------4.元数据
5.电子档案移交接收
6.真实性、完整性、可用性
电子文件的种类:
电子文件的种文件:.文本、数据、图形、图像、影像、声音、多媒体、超本
电子档案有真实性、完整性、可用性、安全性。
电子文件归档和电子档案管理
任务1:电子文件归档与电子档案管理-1.概述
目录
一、电子文件归档和电子档案管理概述
二、国家目前对电子文件归档和电子档案管理 的相关要求
三、电子文件归档
四、电子档案管理
一、电子文件归档和电子档案管理概述
(一)电子文件归档和电子档案管理相关概念
1.电子文件
2.电子文件归档
3.电子档案
4.元数据
5.电子档案移交接收
6.性质
真实性
完整性
可用性
安全性
(二)电子文件的种类
按照电子文件的信息存在形式分:
1.文本文件
2.数据文件
3.图形文件
4.图像文件
5.影像文件
6.声音文件
7.多媒体文件
8.超文本文件
一、电子文件归档与电子档案管理概述
1.电子文件:国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。
2.电子文件归档:将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程。
存在形式
文字文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、超文本文件。
电子文件由内容、结构、背景组成。
电子档案:具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
元数据:描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程。
电子文件种类,1、按电子文件的信息存在形式分:文本、数据、图形、图像、影像、声音、多媒体、超文本文件。2、按电子文件的形成、办理系统目前有:电子公文、政务服务事项电子文件、网页电子文件以及其他各类系统形成的电子文件。
1.电子文件由内容、结构、背景组成.
2.电子档案的性质:真实性.完整性.可用性.安全性.
3.
电子文件要具有凭证、查考和保存价值。