电子档案管理：长期保存，利用，统计，处置，移交接收。

电子档案移交接收

三、电子文件归档

（一）归档范围

电子文件

元数据

(二）归档流程

电子文件归档过程从各类业务系统产生电子文件开始到档案部门接收归档信息包结束。整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收4个环节。

1.收集 【捕获——录入——转换】

2.整理 【组件——编号——封装】

3.移交 【移交检测——移交登记——提交】

4.档案接收 【接收检测——接受登记——接收确认】

（三）归档相关要求

1.归档时间【一般办结即归，特殊情况可以延期】

2.归档方式【存储位置上讲科研分为逻辑归档和物理归档；从传输方式上讲科研分为在线归档和离线归档】

3.归档格式【采用通用格式归档，应具备格式开放、不绑定硬件、显示已执行、可转换、易于利用】

（四）电子文件归档管理的双套与单套

所谓双套制，电子文件以电子和输出纸质形式同事归档。其产生的根源在于由于电子文件本身存在的易删改、载体脆弱的特点，导致了人民的对电子档案缺乏信任，在电子文件电子形式归档后，同事制作一套纸质文件归档。双套制浪费资源、降低效率、不利于一网通办、不利于应归尽归。所谓的单套制，是电子文件仅以电子形式归档管理。

（五）归档功能基本要求

• 能按照要求收集、整理、归档电子文件及其元数据。
• 能内置电子文件分类方案、保管期限表等工具，支持电子文件形成、办理部分完整收集、整理应归档电子文件及其元数据。
• 能以单个流式文档集中记录电子文件拟制、办理过程中对其进行的全部修改信息。
• 能内置规则自动命名、存储电子文件及其组件，保持电子文件内在有机联系，建立电子文件与元数据之间的关联关系。
• 能按标准生成电子文件及其元数据归档数据包，或向归档接口推送电子文件及其元数据。
• 能对已收集、已积累的电子文件的所有操作进行跟踪、审计。

四、电子档案管理

（一）电子档案雇你分为数字档案室和数字档案馆两个场景，主要包括：电子档案长期保存、电子档案利用、电子档案统计、电子档案处置、电子档案移交接收。

（二）单子档案长期保存

备份方案制定应考虑：在线备份和离线备份

                                 备份介质和载体选择

                              全景、增量和差异备份的实施

（三）电子档案利

（四）电子档案统计

（五）电子档案处置：

1、鉴定包括开放审核和到期价值鉴定

 2、转换与迁移

 3、电子档案的销毁

电子档案管理分为数字档案室和数字档案馆两个场景主要包括：电子档案（长期保存、利用、统计、处置、移交接收）

备份方案制定应考虑：在线备份和离线备份

                                             备份介质和载体选择

                                        全量、增量和差异备份的实施

电子档案处置：鉴定包括开放审核和到期价值鉴定

                                  转换与迁移（转换、迁移）

                                   电子档案的销毁

任务4：电子文件归档与电子档案管理-4.电子档案管理

四、电子档案管理

 （一）电子档案管理分为水档案室和数字档案馆 两个场景，主要包括：

   1.电子档案长期保存

   2.电子档案利用

   3.电子档案统计

   4.电子档案处置

   5.电子档案移交接收

 （二）电子档案长期保存

 （三）电子档案利用

 （四）电子档案统计

 （五）电子档案处置

   1.鉴定包括开放审核和到期价值鉴定

   2.转换与迁移

   3.电子档案的销毁

 （六）电子档案移交接收

   1.电子档案移交接收工作流程

   2.电子档案移交接收工作准备

   3.组织电子档案移交信息包

   4.编制移交说明文件

   5.形成移交信息包

   6.检测电子档案移交信息包

   7.形成登记表

   8.提交电子档案移交信息包

   9.检测电子档案移交信息包

   10.办理交接手续

   11.入库电子档案

 （七）电子档案管理系统功能要求

    1.相关文件

    2.档案信息资源共享服务平台建设

电子档案管理：

一、电子档案管理分为数字档案室和数字档案馆两类

1、电子档案长期保存

2、电子档案利用

3、电子档案统计

4、电子档案处置

5、电子档案移交接收

电子档案管理

1.电子档案长期保存2.电子档案利用3.电子档案统计4.电子档案处置5.电子档案移交接收

电子档案长期保存

1.存储2.备份

电子档案的利用

移交接收

工作流程

工作准备

移交接收信息包

编制移交说明文件

形成移交信息包

检测信息包

电子档案管理分为数字档案室和数字档案馆两个场景，主要包括：电子档案长期保存，电子档案利用，电子档案统计，电子档案处置，电子档案移交接受