第二节 档案行政执法
一、档案行政执法的概念与基本要求
(一)档案行政执法的概念
1.档案行政执法的主体是档案主管部门
2.档案行政执法的主要内容是档案主管部门依法办事,直接影响或直接涉及个人、组织的权利义务
3.档案行政执法是档案主管部门与个人、组织之间发生的法律关系
4.档案行政执法由行政法律规范调整
(二)档案行政执法的基本要求
1.合法
2.依据充分
3.合理
4.效率
5.接受监督
二、档案行政执法依据和适用原则
(一)档案行政执法的依据:法律法规规章
(二)档案行政执法依据的使用原则
1.有法可依、执法必严
2.实体法与程序法并重
3.后法优于前法
4.就高不就低
5.特别规定优于一般规定
6.不溯及既往
7.呈请有权机关决定
三、档案行政许可
(一)档案行政许可的概念
1.档案行政许可是依法申请的行政行为
2.档案行政许可是依法审查的行为
3.档案行政许可是一种授益性行政行为
4.档案行政许可是要式行政行为
(二)档案行政许可主体与项目
1.档案行政许可主体
2.档案行政许可项目:赠送、交换、出卖 档案及其复制件审批;携带、运输或者邮寄 档案出境审批。
(三)档案行政许可的实施
1.档案行政许可实施原则
(1)合法原则。
(2)公开、公平、公正原则。
(3)便民、效率原则。
2.档案行政许可实施程序
(1)申请与受理。
(2)审查。
(3)决定。
(4)送达。
(四)档案行政许可的监督
1.档案主管部门内部的层级监督
2.档案主管部门对相对人的监督
3.档案行政许可违法行为的处理
四、档案行政处罚
(一)行政处罚概述:给予人身、财产、 名誉的法律制裁。
(二)档案行政处罚的种类
1.警告、通报批评
2.罚款(惩罚性)
3.没收违法所得
4.责令限期改正
5.责令赔偿损失(补救性)
(三)档案行政处罚的程序
1.档案行政处罚简易程序
2.档案行政处罚一般程序
(1)立案。
(2)调查取证。
(3)作出处罚决定。
(4)告知理由并告知权利。
(5)当事人陈述与申辩。
(6)正式裁决。
(7)行政处罚决定书的送达。
(8)制作《行政处罚案件结案报告》。
(四)档案行政处罚的执行
1.档案行政处罚执行的概念及原则
2.档案行政处罚执行的方式
(1)自动履行。
(2)强制履行。
五、档案工作监督检查
监督检查是档案主管部门最为常见的执 法方式,其主要内容如下。
1、监督检查事项
档案主管部门依照法律、行政法规有关 档案管理的规定,可以对档案馆和机关、团 体、企业事业单位以及其他组织的下列情况 进行检查:
(1)档案工作责任制和管理制度落实情况;
(2)档案库房、设施、设备配置使用情况;
(3)档案工作人员管理情况;
(4)档案收集、整理、保管、提供利用等情况;
(5)档案信息化建设和信息安全保证情况;
(6)对所属单位等的档案工作监督和指导情况。
2、监督检查保障
档案主管部门根据违法线索进行检查时,在符合安全保密要求的前提下,可以检查有关库房、设施、设备,查阅有关材料,询问有关人员,记录有关情况,有关单位和个人应当配合。
3、档案安全隐患主动消除及报告义务
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织发现本单位存在安全隐患的,应当及时采取补救措施,消除档案安全隐患。发生档案损毁、信息泄露等情形的,应当及时向档案主管部门报告。
4、档案安全隐患处置
档案主管部门发现档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织存在档案安全隐患的,应当责令限期整改,消除档案安全隐患。