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档案管理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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现行机关的档案接收

期限:20年,中央,省 设区档案

     10年,县级

     5年

接收方法:逐年接收/顶级接收,3/5年,效率高

撤销机关的档案接收由撤销机关负责整理。

国有企业凭证等属国家所有

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(三)现行机关档案的接收

1、接收期限:档案形成到档案馆接收进馆之前的时间。

2、接收方法

1)祖奶奶接收:每年

2) 定期接收:3年或5年,效率较高

(四)撤销机关档案的接收

1、撤销机关的档案:由撤销机关负责整理和坚定,并按照规定全部移交给同级综合档案馆或由主管机关代管;

2、一个机关撤销后,业务分别归几个机关:其档案作为一个整体由其中换一个机关代管或向同级综合档案馆移交;

3、一个机关并入另一个机关,或者几个机关合并后并为一个新机关:其档案作为一个独立的全宗由合并后的新机关代管,过向同级综合档案馆移交;

4、一个机关内一部分业务或者一个部门划归另一个机关:其档案不得从原全宗中抽走并带入接收机关,可以借阅或者复制;

5、机关所属机构撤销时,其档案由主管机关代管,属于国家综合档案馆接收范围的可按规定向同级综合档案馆移交。

6、机关撤销或合并时,尚未处理完毕的文件材料:可以转交新的机关继续办理,并作为新的机关档案加以整理和保存。

当机构发生变化时,档案都不能分散,必须全部集中移交档案馆。

(五)国有企业资产与产权变动档案处置与接收

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任务3:档案收集3 档案馆的收集(二)

(三)现行机关档案的接收

现行档案机关的档案市档案馆馆藏的主要来源。

1.接收期限:档案形成到档案馆接收进馆之前的时间。

2.接收方法

  (1)逐年接收:每年

  (2)定期接收:3年或5年,效率较高

(四)撤销机关档案的接收

(五)国有企业资产与产权变动档案处置与接收

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现行档案的接收

市级永久、30年档案形成保管后20年 可向市级档案馆移交,县级永久、30年档案形成保管10年后可向档案馆移交,电子档案自形成之日5年内向同级综合档案馆移交。

接收可逐年(每年)或定期(3或5年)接收,推荐第二种。

撤销机关档案:有撤销机关负责整理、鉴定,全部移交档案馆或主管机关代管

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现行机关的档案市档案馆馆藏的主要来源

1.接收期限

20年:属于中央和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案

10年:属于县级国家档案馆接受范围的档案

5年:自电子档案形成之日起5年内向统计国家综合档案馆移交

2.接收方法

(1)逐年接收:每年

(2)定期接收:3年或5年,效率较高

撤销机关档案的接收

1.撤销机关的档案

2.机关撤销后,有其中一个机关代管或向同级综合档案馆移交

3.并入机关或者合并机关其档案由合并后的新机关代管或向同级移交

4.部分业务或者部门划归另一个机关,其档案不得从原全总中抽走并带入接收机关,可以借阅或复制

5.机构撤销可按规定向同级综合管移交

6.机关撤销或合并,未处理完毕的文件可以义教心得机关继续办理,并作为新的机关的档案加以整理和保管

当机构发生变化时,档案不能分散,必须全部集中移交档案馆

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