(三)档案整理的原则
1、保持文件之间的历史联系:
文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系。
2、充分利用原有的整理基础
3、便于档案的保管和利用
是档案整理工作的出发点和根本目的。如保持文件联系与便于保管利用发生了矛盾,应首先考虑档案保管和利用的方便。
(三)档案整理的原则
1、保持文件之间的历史联系:
文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系。
2、充分利用原有的整理基础
3、便于档案的保管和利用
是档案整理工作的出发点和根本目的。如保持文件联系与便于保管利用发生了矛盾,应首先考虑档案保管和利用的方便。
(三)档案整理的原则
1、保持文件之间的历史联系
档案整理的原则;1.保持文件之间的历史联系2.充分利用原有的整理基础3.便于档案的保管和利用
任务2:档案整理2 全宗(一)
(三)档案整理的原则
按照方案的形成规律和特点,保持稳健之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用。
1. 保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系。
2. 充分利用原有的整理基础
3. 便于档案的保管和利用
二、全宗
(一)全宗的概念
.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成 的具有机联系的档案整体。
.按照全宗管理档案,是档案工作中的一个基 本原则和核心理论。
.基本含义有以下几个方面:
1.全宗是一个有机整体。同一全宗的档案不 能分散,不同全宗的档案不能混杂。
2.全宗是在一定的历史活动中形成的。
3.全宗是以一定的社会单位为基础而构成 的。具有相对的稳定性。
(二)立档单位及其构成条件
.立档单位,又称全宗构成者,是指形成全宗 的单位或个人。
.一个独立从事活动的机关或组织就是一个立 档单位,其形成的全部档案就构成一个全 宗。
. 立档单位的构成条件:
1.可以独立行使职权,并能以自己的名义单 独对外行文;
2.是一个会计单位或经济核算单位,独立编 制预算;
3.设有管理人事的机构或人员,有一定的人 事任免权。