2.分类

分类方法：年度分类法

机构/问题分类法

保管期限分类法

分类分案：

1）年度-机构（问题）--保管期限（例1、例2）

2）年度——保管期限--机构（问题）（例3、例4）

3）年度--保管期限（例5 ）

3.归档文件的排列

是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。

4.归档文件的编号

归档章：全宗号、年度、保管期限、件号、页数

J109-WS.2022-Y-BGS-0001

分类方法:年度分类法

                      机构\问题分类法

                     保管期限份类法

归档文件的排列4种

机构问题

任务9：归档文件整理2 组件（二）

2.分类

.分类方法：

   年度分类法

   机构/问题分类法

   保管期限分类法

.分类方案：

.（1）年度—机构（问题）—保管期限（例1、例2）

.（2）年度—保管期限—机构（问题）（例3、例4）

.（3）年度—保管期限（例5）

3.归档文件的排列

4.归档文件的编号

编写档号

. 归档文件应以分类方案和排列顺序编写档     号。

. 档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、   扩充性、简单性原则。

. 档号的结构宜为：

   全宗号-档案门类代码.年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。

归档文件目录

. 归档文件应逐渐编目，目录中一件只体现一   条条目。

  如：来文与复文件为一件时，对复文的编目    应体现来文内容。

. 归档文件目录各项目应体现归档文件的内容   和形式特征，方便检索和利用。

. 归档文件目录包括序号、档号、责任者、文   号、题名、日期、密集、页数和备注等项     目。

. 归档文件目录格式及注意事项

. 归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制

. 采用国际标准A4负面横排

. 归档文件目录应打印装订成册并编制封面

. 归档文件目录封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目