二、立卷-------传统整理方法

（一）立卷基础

1、立卷的含义

将办理完毕具有保存价值的文件材料科立卷

2、立卷特征

就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据，即按文件特征分类和组卷。

（二）立卷环节的选择

1、部门立卷

2、文件处理部门与机关档案室结合立卷

有组织型、分工型、兼执型三种基本类型

（三）立卷的准备工作

（二）立卷环节的选择

1、部门立卷

2、文件处理部门与机关档案室结合立卷

(三）立卷的准备工作

     立卷的基础：立卷的含义、特征

立卷环节的选择：部门立卷、文件处理部门与机关档案室结合立卷           有组织、分工、兼治

任务11：归档文件整理4 立卷（一）

二、立卷——传统整理方法

 .文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保   存价值的文件材料，根据文件之间固有的联   系及形成的规律，组成案卷的过程称为立     卷。

 .立卷工作是文书工作的重要组成部分

 （一）立卷基础

  .1、立卷的含义

    必须是办理完毕的文件材料才可立卷

    必须是具有保存价值的文件材料才能归档  保存

     必须按文件在形成过程中的联系及规律组  成答卷

  .2.立卷特征

     就是在立卷过程中，按文件的基本特征确   定文件分类和组卷原则和依据，即按文件特   征分类和组卷。

     问题特征、作者特征、名称特征、时间特   征、地区特征、通讯者特征、

  .（1）按问题特征立卷

  . 按不同事件、问题、项目等形成的文件进     行分类和组卷。

  .（2）按作者特征立卷

  . 按文件的责任者进行分类和组卷。

  .（3）按名称特征立卷

  . 按名称（文种）进行分类和组卷。

  .（4）按时间特征立卷

  . 就是按文件的形成时间或文件内容针对的     事件进行分类和组卷。

  .（5）按地区特征立卷

  . 就是按文件内容所反映的不同行政区或自     然区域进行分类和组卷。

  .（6）按通讯者特征立卷

  . 按因同一问题进行工作联系而形成文件往     来通讯关系的两个单位进行分类和组卷。

  .（7）按文件其他特征立卷

  . 立卷特征综合运用

  . 在实际工作中，一般要综合运用两个以上     立卷特征来进行分类和组卷

（二）立卷环节的选择

  . 立卷环节的选择就是一个单位形成的文件     材料由谁来立卷

  .1、部门立卷

    及文书处理部门立卷，就是由文书处理部  门或人员承担文件材料立卷工作的一种立卷环  节模式。

    包括集中式、部门式等具体模式

  .2、文件处理部门与机关档案室结合立卷

    以机关文件处理部门或人员为主，由文件  处理部门和机关档案室共同承担机关文件材料  立卷工作的一种立卷环节模式。

  有组织型、分工型、兼职型、三种基本类型

 （三）立卷的准备工作

  .1、立卷工作会议

  .2、立卷业务培训

  .3、文件材料的收集和清理

  .4、机关档案室在立卷工作中的作用

      即机关档案室的业务指导和监督等

立卷

将办理完毕，具有保存价值的文件材料才可立卷

按文件在形成过程中的联系及规律组成案卷

文体特征、作者特征、名称特征、时间特征、地区特征、通讯者特征