文件鉴定：有没有归档价值，有多大的归档价值。

科技档案按照电子档案管理。

建设项目文件的形成

科技档案分类方法的实际应用

工程项目分类法适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案

科技文件管理的质量目标

科技文件与科技档案的联系

科技档案

2.6科技文件的归档

课件文件的归档是指在一项科技、生产活动结束或告一阶段后，按照归档制度，将有价值的科技文件以卷审的形式归档保存的一项活动。

接收归档时档案部门收集科技档案最重要的渠道和方式。

1、归档范围

2、归档时间

3、归档要求和手续

三、科技档案的整理

3.1、科技档案的分类

1、科技档案分类的基本要求

2、科技档案分类的方法

3、科技档案分类方法的实际应用

3.2、科技档案号的编制

1、科技档案号的编制要求

2、科技档案号的编制方法

科技文件的整理

科技文件整理就是对所积累的科技文件进行有序化的行为过程

科技文件的整理工作用哪个有科技文件形成单位或部门进行整理，整理工作可以分为文件价值鉴定分类、组卷、排列、编目和装订等内容。

1、文件价值鉴定

科技文件价值鉴定是科技文件保管价值的鉴别判定

一是该文件有无归档价值

二是该科技文件有多大的归档价值

2、分类

科技文件的分类就是依据分类方案中所规定的逻辑机构、方法和成簇规则，对科技文件进行的系统标识和整理过程。不同科技、生产活动形成的文件进行分类。

3、组卷

组卷，也称立卷，是指按一定的原则和方法，将具有内在联系的科技文件以卷、册、袋、盒等形式组合在一起的一项活动。

组卷的结果时形成“卷案”，一个卷案是一个最小的文件组合体，是最基本的保管单位。

（1）组卷的原则

（2）组卷的方法
较为常见的科技文件组卷的方法有以下几种：

1）、按项目组卷

2）、按专业组卷

3）、按工序或阶段组卷

4）、按其他方法组卷

4、案卷和案卷内科技文件排列

科技文件应按系统、成套性特点进行案卷或案卷内文件排列

(1)卷内文件排列

遵循科技文件的阻燃形成规律

（2）案卷排列

5、案卷编目

（1）卷内科技文件页号编写

（2）案卷封面编制

（3）案卷脊背编研

（4）卷内目录编制

（5）卷内备考表编制

（6）案卷目录编制

6、装订

建设项目文件的形成

规划任务阶段

选址、勘测阶段

组织设计阶段

工业产品档案的形成

产品调研阶段

产品开发阶段

产品试制阶段

产品生产阶段

产品销售阶段

设备仪器文件的构成

（1）标准设备文件

标准设备文件主要是指外购设备在订货、购买、安装、调试、运行过程中所产生的科技文件材料。

订货阶段

开箱验收阶段

竣工图的编制

（1）竣工图的编制要求

（2）竣工图的审核和签署

2.4科技文件的积累

是指按照一定的要求和方法，将科技生产活动中形成的科技文件及时集中和妥善保管起来，为归档移交做准备的一项工作。

科技文件积累的要求
（1）明确积累职责

（2）明确积累范围

凡是在科技活动中形成的科技文件均属于积累范围，积累范围应当宽于归档范围

(3)确保积累质量

科技文件积累的方法

科技稳健积累的具体发放有机以下三种

一是由科技人员个人积累

二是由专兼职资料员积累

三是由档案部门代为积累

开展科技文件积累工作，一般有档案部门预先制发科技文件积累袋，供负责积累工作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文件材料目录，以便积累登记。

二、科技文件管理

2.1科技文件的概念

1、科技文件的定义：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设、活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图标声像等不同形式文件材料的总称。

2、科技文件与科技档案的联系

3、科技文件与科技档案的区别

价值形态不同

覆盖范围不同

运动状态不同

2.2科技文件的管理的质量目标

1、科技文件管理的质量目标

完整性

准确性

系统性

真实性

可用性

2、科技文件的管理措施

将科技文件管理工作纳入科技管理工作

“三纳入”把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，纳入有关部门和有关人员的职责范围

“四同步”客户工作和建档工作实行四同步管理，下达计划任务与提出科技文件的归档要求同步，检查计划进度与检查科技材料形成情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定可以文件文件归档情况同步；总结时应同步做好科技文件归档交接。

“四参加”档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。

2.3科技文件的形成

2.4科研文件的形成

（1）立项论证阶段

（2）研究实施及过程管理阶段

（3）结题验收及绩效评价、成果管理记得

1.3科技档案的种类

产品档案

产品档案室在产品生产技术活动中形成的，具有利用价值，并按归档要求集中保管起来的技术文件材料

补充

一、科技档案的起源

两方面的条件：具有了明显的记录和使用科技档案需要；

掌握了记述客户机活动和科技思想的工具（图画、记号、文字）

科技档案的萌芽和产生

萌芽：结绳、刻契、岩画记事

产生：地图方案的产生、天文档案的产生、其它科技档案的产生

二、科技文件管理

1、科技文件的概念

2、科技文件的管理措施

3、科技文件的形成

4、科技文件的积累

5、科技文件的整理

6、科技文件的归档

1.2科技档案的特点

专业性

形成主体：形成与特定的专业技术活动

内容：集中地反映了专业的科技内容和相关科技方法和手段

形式：有一定的专业技术规范要求

成套性：按照一定的规律形成一系列相关的科技文件

现实性：具有较强的现实实用性。科技档案必须同它 所记录和反映的科技生产活动保持一致。

效益性：不仅能产生社会效益，也能产生经济效益

1.3科技档案的种类

按产生邻域分

按行业分

按记录形式和载体形态分

科学技术研究归档（科研档案）

建设项目档案（基本建设档案、基建档案）

设备档案：是各种机器设备、车辆船舶和仪器的档案

科技档案管理

任务1、科技档案的定义

主要内容：科技档案的定义、特点和种类

                 科技文件管理

                  科技档案整理

一、科技档案的定义、特点和种类

科技档案的定义

科技档案是科学技术档案的简称

《科技技术档案工作条例》（1980年）

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带灯科技文件材料。

《科技档案管理》（第三版，2009年）

科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的，保存备查的信息记录。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008年）

国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。

与其他档案的区别：（产生邻域、内容性质）

科技档案产生于生产和科技活动中，他记载和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造和利用自然的各种活动，是一种科技专业信息及其载体。

与科技资料的区别：（直接形成）

科技档案直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体，是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。

与科技文件的区别：（保存价值、归档保存

1、科技档案是具有保存价值的信息记录

2、科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的信息记录

作为文件材料的形成过程已经结束或告一段落

发挥作用的性质不完全相同

经过了鉴别和筛选，数量上发生了变化】

经过初步整理，形成了案卷，存在形态发生了变化

实现了集中统一管理

科技档案分类的基本要求：遵循排它规则

                                                        遵循统一规则

                                                          遵循适用规则

                                                编制科学档案分类方案

 科技档案分类的方法：（工程项目、型号、课题、专业特征、地域特征、时间特征）分类

建设项目文件的形成：规划任务阶段

                                                选址、勘探阶段

                                                 组织设计阶段 

                                                工程施工阶段

                                                生产准备阶段

                                                  竣工验收阶段

  工业产品档案的形成：产品（调研、开发、试制、生产、销售）阶段

设备仪器文件的形成：标准设备文件

                                              非标设备文件

竣工图的编制

科技文件管理的质量目标；完整性、准确性、系统性、真实性、可用性

科技文件的行成；编制、签署、审批、编号、更改、、印制、收发、登记等工作

科研文件的形成；立项   论证阶段、

                                    研究实施及过程管理阶段、

                                     结题验收及绩效评价、成果管                                         理阶段

科技档案的种类：

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