数码照片一般参照电子文件管理要求,以件为单位整理,并按年度、问题、保管期限等进行分类。两个类目录
数码照片一般参照电子文件管理要求,以件为单位整理,并按年度、问题、保管期限等进行分类。两个类目录
数码照片的整理,分类和排列
分类和排列
照片整列的编目
四、数码照片的保管
数码照片光盘应放光盘中去,光盘盒应立放,不应堆积平方。
用擦拭照相机镜头的棉质从中心边缘擦拭,不能沿圆形轨边擦拭。
要定期对存储载体进行初检,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题及时采取恢复措施。
三、数码照片的整理
鉴定--分类--排列--编号--编目--刻盘
1、鉴定
对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。
根据照片内容划分保管期限
2、分类和排列
数码照片一般参照电子文件要求,以件未单位整理,并按年度、问题、保管期限等进行分类。
分类时,应把相同年度的照片一起存放到一份或多份电子载体上,不同年度的尽量分开存放,跨年照片应按事件结束年度归档。
3、编目
4、刻盘
(二)数码照片的归档
1、归档时间要求
2、归档照片的选择:主题不鲜明,可不归档;构图重复,可选其一规档;影响不清晰,不要归档。
3、为归档照片撰写文字说明
4、归档数码照片格式的规定
5、归档数码照片的冲洗
6、归档数码照片的存储
二、数码照片的收集和归档
(一)数码照片的收集
1、收集的要求:在公务活动中形成的数码照片应实行集中统一管理。形成者(或部门)在照片形成后应连同照片的文字材料及时向本单位档案员移交,有档案员按照数码档案管理规定进行整理。
2、公务照片收集的范围:凡是反映本单位工作活动,具有查考利用价值的数码照片均属收集范围
一、数码照片相关概念
数码照片:数码照片和文字说明组成
两大类:原创性和复创性
光盘选择:档案级的,有质量保证的
光盘保管:直立放置
擦拭:从中心向外的方向擦拭
每满四年要对光盘进行定期检测,以防丢失
1、照片:同一场景选择一张、不能修图
2、题名:需要完整准确、编号
3、数码照片:归档原始照片、300万像素以上
4、对于具有永久保存价值的数码照片,必须同时冲印出纸质照片
5、数码照片的整理:鉴定-分类-排列-编号-编目-刻盘
数码照片档案管理
1、数码照片档案一一般由数码照片、文字说明两部门组成。原创性、复制性;黑白照片存放一百年,彩色
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成
形成者(部门):收集、归档
档案员(档案机构):鉴定、分类、排列、编号、编目、刻盘
数码照片:数码照片和文字说明组成
两大类:原创性、复制性
四、数码照片的保管
. 数码照片光盘应放光盘盒中去,光盘盒应立放, 不应堆积平放。
. 用擦拭照相机镜头的棉纸从中心向边缘轻轻擦 拭,不能沿圆形轨边擦拭。
. 要定期对存储载体进行抽验,光盘每满4年进行 抽样机检验,抽样率不低于10%,如发现问题应 及时采取恢复措施。
数码照片的归档
归档工作又职能部门承担,主要是做好数码照片的挑选、文字说明、初步整理
移交等工作。
三、数码照片的整理
鉴定—分类—排列—编号—编目—刻盘
1、鉴定
. 对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。
. 根据照片内容划分保管期限。
2、分类和排列
. 数码照片一般参照电子文件要求,以件为 单位整理,并按年度、问题、保管期限等进行 分类。
. 分类时,应把相同年度的数码照片一起存 放到一份或多份电子载体上,不同年度的尽量 分开存放。跨年度切不可分的照片,应按事件 结束年度归档。
3、编目
4、刻盘
(二)数码照片的归档
1、归档时间要求
2、归档照片的选择
3、为归档照片撰写文字说明
4、归档数码照片格式的规定
5、归档数码照片的冲洗
6、归档数码照片的储存
二、数码照片的收集和归档
(一)数码照片的收集
1、收集的要求
2、公务照片收集的范围
凡是反映本单位工作活动、具有查找利用价值的数码照片均属于收集范围。
数码照片档案管理
一、数码照片相关概念
1、数码照片是指用扫描仪、数码相机等设备获得的以数码形式存储于磁带、磁盘、光等载体,依靠计算机系统阅读、处理、传送的静态图像文件。
2、数码照片档案,是指国家机关、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的数码照片。
3、数码照片的优点
4、数码照片的不足
5、数码照片档案管理的现状