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数码照片档案管理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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数码照片一般参照电子文件管理要求,以件为单位整理,并按年度、问题、保管期限等进行分类。两个类目录

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数码照片的整理,分类和排列

分类和排列

照片整列的编目

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四、数码照片的保管

数码照片光盘应放光盘中去,光盘盒应立放,不应堆积平方。

用擦拭照相机镜头的棉质从中心边缘擦拭,不能沿圆形轨边擦拭。

要定期对存储载体进行初检,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题及时采取恢复措施。

 

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三、数码照片的整理

鉴定--分类--排列--编号--编目--刻盘

1、鉴定

对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。

根据照片内容划分保管期限

2、分类和排列

数码照片一般参照电子文件要求,以件未单位整理,并按年度、问题、保管期限等进行分类。

分类时,应把相同年度的照片一起存放到一份或多份电子载体上,不同年度的尽量分开存放,跨年照片应按事件结束年度归档。

3、编目

4、刻盘

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(二)数码照片的归档

1、归档时间要求

2、归档照片的选择:主题不鲜明,可不归档;构图重复,可选其一规档;影响不清晰,不要归档。

3、为归档照片撰写文字说明

4、归档数码照片格式的规定

5、归档数码照片的冲洗

6、归档数码照片的存储

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二、数码照片的收集和归档

(一)数码照片的收集

1、收集的要求:在公务活动中形成的数码照片应实行集中统一管理。形成者(或部门)在照片形成后应连同照片的文字材料及时向本单位档案员移交,有档案员按照数码档案管理规定进行整理。

2、公务照片收集的范围:凡是反映本单位工作活动,具有查考利用价值的数码照片均属收集范围

 

 

 

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一、数码照片相关概念

数码照片:数码照片和文字说明组成

两大类:原创性和复创性

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光盘选择:档案级的,有质量保证的

光盘保管:直立放置

                擦拭:从中心向外的方向擦拭

每满四年要对光盘进行定期检测,以防丢失

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1、照片:同一场景选择一张、不能修图

2、题名:需要完整准确、编号

3、数码照片:归档原始照片、300万像素以上

4、对于具有永久保存价值的数码照片,必须同时冲印出纸质照片

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5、数码照片的整理:鉴定-分类-排列-编号-编目-刻盘

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数码照片档案管理

1、数码照片档案一一般由数码照片、文字说明两部门组成。原创性、复制性;黑白照片存放一百年,彩色

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数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成

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形成者(部门):收集、归档

档案员(档案机构):鉴定、分类、排列、编号、编目、刻盘

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数码照片:数码照片和文字说明组成

两大类:原创性、复制性

 

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四、数码照片的保管

. 数码照片光盘应放光盘盒中去,光盘盒应立放,   不应堆积平放。

. 用擦拭照相机镜头的棉纸从中心向边缘轻轻擦     拭,不能沿圆形轨边擦拭。

. 要定期对存储载体进行抽验,光盘每满4年进行   抽样机检验,抽样率不低于10%,如发现问题应   及时采取恢复措施。

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数码照片的归档

归档工作又职能部门承担,主要是做好数码照片的挑选、文字说明、初步整理

移交等工作。

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三、数码照片的整理

鉴定—分类—排列—编号—编目—刻盘

1、鉴定

  . 对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。

  . 根据照片内容划分保管期限。

2、分类和排列

  . 数码照片一般参照电子文件要求,以件为       单位整理,并按年度、问题、保管期限等进行     分类。

  . 分类时,应把相同年度的数码照片一起存       放到一份或多份电子载体上,不同年度的尽量     分开存放。跨年度切不可分的照片,应按事件     结束年度归档。

3、编目

4、刻盘

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(二)数码照片的归档

1、归档时间要求

2、归档照片的选择

3、为归档照片撰写文字说明

4、归档数码照片格式的规定

5、归档数码照片的冲洗

6、归档数码照片的储存

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二、数码照片的收集和归档

(一)数码照片的收集

1、收集的要求

2、公务照片收集的范围

   凡是反映本单位工作活动、具有查找利用价值的数码照片均属于收集范围。

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           数码照片档案管理

一、数码照片相关概念

1、数码照片是指用扫描仪、数码相机等设备获得的以数码形式存储于磁带、磁盘、光等载体,依靠计算机系统阅读、处理、传送的静态图像文件。

2、数码照片档案,是指国家机关、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的数码照片。

3、数码照片的优点

4、数码照片的不足

5、数码照片档案管理的现状

 

 

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