档案保护的新情况新问题:社会需求背景;档案自身利用方式 的改变;新技术、新成果、新方法涌现
档案保护的新情况新问题:社会需求背景;档案自身利用方式 的改变;新技术、新成果、新方法涌现
保护档案的实用技术方法具体介绍了以下四种:
1、纸质
2、胶片
3、磁带
4、光盘
档案保管的基本要求:
1、以防为主,防治结合
2、加强重点,兼顾一般
3、注重灾备,减灾处突
档案馆(库)建筑的实用性
八防:防光、防尘、防有害气体、防有害生物、防潮、防震、防火、防盗
二控制:
库房温度与湿度的调节与控制
档案保护的学科新理念
1、档案的动态保护理念
2、档案的整体性保护思想
3、档案全过程安全管理
档案保护的新理念
(一)档案保护的新情况新问题
(二)档案保护的学科新理念
(三)档案保护技术发展的新趋势
国家综合档案馆档案保护的技术要求与方法
新时期档案保管员:
——基于全过程安全管理的档案保护工作
1.入库档案接收的消毒保护
2.库内馆(室)藏档案保管保护
3.出库档案利用的安全保护
4.珍贵与破损档案的抢救修复
拓宽档案保护工作:1.是前移,做好档案形成的前 端监督
2.是后延,档案 利用的后 端监管指导
档案的整体性保护思想:
1.是观念层面的认识调整和改变
2.是管理层面中的各项法规、制度的完善与执行
3.是制订和贯彻档案管理标准和技术保护规范,确保操作规程与档案运行的规范化
档案保护工作:1.进馆入库工作(档案消毒
2.库房保管保护(不同载体档案保护、有害因素防制、破损档案修复)
3. 档案编研、开发、利用服务等档
案的存放--有序
档案的管理--规则、便利
档案的保管--方法妥当、条件适宜
档案的保护--防范和处置
保障档案的安全
档案的安全保管
档案文物价值--成为窃盗的目标
档案事业的发展--原价频繁的技术处置
档案馆新建、扩改建--过多的搬迁和移动
档案灭害频发--保管基地的威胁
其他方面的因素
(四)珍贵与破损档案的抢救修复
1、档案的破损及其分析:档案材料的残破与不全,外观的改变与污损,字迹(信息)难以辨别和内容图像模糊不清,酸性腐蚀与灼烤、干热的损坏,粘结成“档案砖”等其他变化。
2、破损档案抢救修复的途径与方法:破损档案修复原则,修复档案的技术方法,应用案例
(三)出库档案利用的安全保护
1、利用中安全保护
2、展览中安全保护
3、外接(转递)中安全保护
4、档案移交的安全管理
5、档案转移运输中安全管理
(二)库内馆(室)藏档案的保管保护
1、绿色建筑的合理选址
2、档案库房配备安全保护的设备措施
安全金控系统、消防设备、档案维护设备
档案馆消防系统主要类型:1、高压细水雾灭火系统
2、CO2气体灭火系统
3、惰性气体灭火系统
4、水喷淋灭火系统
数字信息安全设施
1、加强档案规范化管理
2、建立健全库房管理制度
3、实施保管中的档案安全
档案库房管理
1、进出库制度
2、库房温湿度控制
3、“八防”措施
4、库房在装具的有序化
5、档案在装其中的存放方式
6、档案存放秩序的维护与管理
7、定期检查、清点
8、全宗卷
三、基于全过程安全管理的消毒保护
(一)入库档案接收的消毒保护(二)库内馆(室)藏档案保管保护(三)出库档案利用的安全保护(四)珍贵与破损档案的抢救修复。
(一)入库档案接收的消毒保护
1、档案消毒
档案消毒的原则:科学原则,高效原则,质量原则,安全原则。
档案消毒的对象:
1、新入库的档案(重点项目),
2、馆藏档案的实时处理(定期不定期),
3、新入库的档案盒、档案袋等相关材料看,
4、新入库的档案装具。
消毒的具体方案:
1、是档案实时消毒
2、是档案库房的消毒净化
3、是新型载体档案的防霉似毒
4、是专门档案消毒处理
档案编研时的安全保护:
1、是应当依据档案法规、遵循档案保护的标准与技术规范、准守档案利用与安全的相关规章制度,
2、是规范管理,避免使用不当或过度造成损伤及损坏,
3、是从保护档案、方便利用的原则出发,更多采取档案的数字形式、复制件形式,尽量避免档案原件的重复使用,减少利用损伤。
(四)保护档案的使用技术方法
1、纸质档案的保护方法、主要有:制定技术标准和管理规定;调控档案库房温湿度;防范档案有害因素;防止自然灾害、人为事故和突发事件对档案的破坏;提高档案材料自身的耐久性;受损档案的修复。
2、胶片档案的保护方法,主要有:选择档案,入库前检查,保存时正确操作、日常科学管理,防护阳光照射,强化库房防火与防水。
3、保护磁带档案的保护方法,主要有:根据类别正确排放,可控制温湿度,防止污损,避免光辐射,防止氧化,防止霉害,防止磁带在外磁场中消磁,防止产生复印效应。
4、保护光盘档案的保护方法,主要有:正确选用档案光盘、实施光盘档案保护、维护光盘档案检读设备。