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新时期档案的保管与保护
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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档案保护的新情况新问题:社会需求背景;档案自身利用方式 的改变;新技术、新成果、新方法涌现

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保护档案的实用技术方法具体介绍了以下四种:

1、纸质

2、胶片

3、磁带

4、光盘

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档案保管的基本要求:

1、以防为主,防治结合

2、加强重点,兼顾一般

3、注重灾备,减灾处突

 

 

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档案馆(库)建筑的实用性

八防:防光、防尘、防有害气体、防有害生物、防潮、防震、防火、防盗

二控制:

库房温度与湿度的调节与控制

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档案保护的学科新理念

1、档案的动态保护理念

2、档案的整体性保护思想

3、档案全过程安全管理

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档案保护的新理念

(一)档案保护的新情况新问题

(二)档案保护的学科新理念

(三)档案保护技术发展的新趋势

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国家综合档案馆档案保护的技术要求与方法

  1. 档案保护的工作目标
  2. 档案保护工作基本要求(技术)
  3. 档案安全保管要求
  4. 保护档案的实用技术方法
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新时期档案保管员:

——基于全过程安全管理的档案保护工作

1.入库档案接收的消毒保护

2.库内馆(室)藏档案保管保护

3.出库档案利用的安全保护

4.珍贵与破损档案的抢救修复

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拓宽档案保护工作:1.是前移,做好档案形成的前                                          端监督

                                        2.是后延,档案  利用的后                                              端监管指导                      

档案的整体性保护思想:

1.是观念层面的认识调整和改变

2.是管理层面中的各项法规、制度的完善与执行

3.是制订和贯彻档案管理标准和技术保护规范,确保操作规程与档案运行的规范化

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档案保护工作:1.进馆入库工作(档案消毒

                               2.库房保管保护(不同载体档案保护、有害因素防制、破损档案修复)

                             3. 档案编研、开发、利用服务等档

 

案的存放--有序

档案的管理--规则、便利

档案的保管--方法妥当、条件适宜

档案的保护--防范和处置

保障档案的安全

档案的安全保管

 

档案文物价值--成为窃盗的目标

档案事业的发展--原价频繁的技术处置

档案馆新建、扩改建--过多的搬迁和移动

档案灭害频发--保管基地的威胁

其他方面的因素

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(四)珍贵与破损档案的抢救修复

1、档案的破损及其分析:档案材料的残破与不全,外观的改变与污损,字迹(信息)难以辨别和内容图像模糊不清,酸性腐蚀与灼烤、干热的损坏,粘结成“档案砖”等其他变化。

2、破损档案抢救修复的途径与方法:破损档案修复原则,修复档案的技术方法,应用案例

 

 

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(三)出库档案利用的安全保护

1、利用中安全保护

2、展览中安全保护

3、外接(转递)中安全保护

4、档案移交的安全管理

5、档案转移运输中安全管理

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(二)库内馆(室)藏档案的保管保护

1、绿色建筑的合理选址

2、档案库房配备安全保护的设备措施

安全金控系统、消防设备、档案维护设备

档案馆消防系统主要类型:1、高压细水雾灭火系统

2、CO2气体灭火系统

3、惰性气体灭火系统

4、水喷淋灭火系统

数字信息安全设施

1、加强档案规范化管理

2、建立健全库房管理制度

3、实施保管中的档案安全

档案库房管理

1、进出库制度

2、库房温湿度控制

3、“八防”措施

4、库房在装具的有序化

5、档案在装其中的存放方式

6、档案存放秩序的维护与管理

7、定期检查、清点

8、全宗卷

 

 

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三、基于全过程安全管理的消毒保护

(一)入库档案接收的消毒保护(二)库内馆(室)藏档案保管保护(三)出库档案利用的安全保护(四)珍贵与破损档案的抢救修复。

(一)入库档案接收的消毒保护

1、档案消毒

档案消毒的原则:科学原则,高效原则,质量原则,安全原则。

档案消毒的对象:

1、新入库的档案(重点项目),

2、馆藏档案的实时处理(定期不定期),

3、新入库的档案盒、档案袋等相关材料看,

4、新入库的档案装具。

消毒的具体方案:

1、是档案实时消毒

2、是档案库房的消毒净化

3、是新型载体档案的防霉似毒

4、是专门档案消毒处理

档案编研时的安全保护:

1、是应当依据档案法规、遵循档案保护的标准与技术规范、准守档案利用与安全的相关规章制度,

2、是规范管理,避免使用不当或过度造成损伤及损坏,

3、是从保护档案、方便利用的原则出发,更多采取档案的数字形式、复制件形式,尽量避免档案原件的重复使用,减少利用损伤。

 

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(四)保护档案的使用技术方法

1、纸质档案的保护方法、主要有:制定技术标准和管理规定;调控档案库房温湿度;防范档案有害因素;防止自然灾害、人为事故和突发事件对档案的破坏;提高档案材料自身的耐久性;受损档案的修复。

2、胶片档案的保护方法,主要有:选择档案,入库前检查,保存时正确操作、日常科学管理,防护阳光照射,强化库房防火与防水。

3、保护磁带档案的保护方法,主要有:根据类别正确排放,可控制温湿度,防止污损,避免光辐射,防止氧化,防止霉害,防止磁带在外磁场中消磁,防止产生复印效应。

4、保护光盘档案的保护方法,主要有:正确选用档案光盘、实施光盘档案保护、维护光盘档案检读设备。

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