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全宗卷整理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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全宗卷是档案的档案

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全宗卷內文件目录:由类目名称、件号、责任者、题名、日期、备注组成

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全宗卷分类:全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、新技术应用类、综合全宗类。

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全宗卷整理

一、什么是全宗、全宗名称

全宗:一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

可以解释为一个单位综合档案室内所有类别的档案成为全宗,或者说,一个立档单位形成的所有门类的档案成为全宗。

全宗名称:指一个国家、机关、团体、企事业单位的全称或是规范化简称(如:中华人民共和国、中国)

二、什么是立档单位

1、指有条件形成档案全宗的单位。

2、立档单位的条件:能独立处理事务、财务独立、有认识任免权。

三、什么是全宗号

1、国家、省、市、区(县)、地(行业、系统)档案馆给一个立档单位所有的档案赋予一个代号,交全宗号。

2、全宗号是档案馆为了便于馆内单反的管理、查找、利用而设置的,仅对进馆档案起作用。(也有的行业、系统为本行业、系统档案管理方便,给下属单位一个全宗代号)

四、全宗卷

定义:由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。

形成的案卷:全宗内档案的形成、收集、分类、整理、鉴定、保管、统计、利用等历史过程和现实状况有关档案工作形成的文件材料。

内容:全宗档案形成的全宗介绍、大事记、组织沿革、档案交接记录,也是档案工作的档案,也是全宗的构成的一部分。

五、全宗卷分类及收集的内容

(一)、全宗卷分类:

全宗卷分类:

全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷。

(二)、全宗卷收集内容

全宗卷收集内容

1、全宗介绍类

2、档案的收集类

3、档案的整理类

4、档案鉴定类

5、档案保管类

6、档案统计类

7、档案利用类

8、新技术应用类

9、综合全宗卷

六、全宗卷的整理

1、全宗卷分类、装盒

2、全宗卷没文件排序

3、全宗卷文件装订

4、文件材料编号

 

全宗号:填写文件材料所属全宗的代号,

类号:天蝎全宗卷内容的构成(1-9条的类目)

件号:填写文件材料在相关类目中的流水排列序号(同一类目中排列顺序号)

5、编制文件目录

6、全宗卷内文件目录

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全宗卷整理

一、什么是全宗、全宗名称

全宗:一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

可以解释为一个单位综合档案室内所有类别的档案成为全宗,或者说,一个立档单位形成的所有门类的档案成为全宗。

全宗名称:指一个国家、机关、团体、企事业单位的全称或是规范化简称(如:中华人民共和国、中国)

二、什么是立档单位

1、指有条件形成档案全宗的单位。

2、立档单位的条件:能独立处理事务、财务独立、有认识任免权。

三、什么是全宗号

1、国家、省、市、区(县)、地(行业、系统)档案馆给一个立档单位所有的档案赋予一个代号,交全宗号。

2、全宗号是档案馆为了便于馆内单反的管理、查找、利用而设置的,仅对进馆档案起作用。(也有的行业、系统为本行业、系统档案管理方便,给下属单位一个全宗代号)

四、全宗卷

定义:由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。

形成的案卷:全宗内档案的形成、收集、分类、整理、鉴定、保管、统计、利用等历史过程和现实状况有关档案工作形成的文件材料。

内容:全宗档案形成的全宗介绍、大事记、组织沿革、档案交接记录,也是档案工作的档案,也是全宗的构成的一部分。

五、全宗卷分类及收集的内容

(一)、全宗卷分类:

全宗卷分类:

全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷。

(二)、全宗卷收集内容

全宗卷收集内容

1、全宗介绍类

2、档案的收集类

3、档案的整理类

4、档案鉴定类

5、档案保管类

6、档案统计类

7、档案利用类

8、新技术应用类

9、综合全宗卷

六、全宗卷的整理

1、全宗卷分类、装盒

2、全宗卷没文件排序

3、全宗卷文件装订

4、文件材料编号

 

全宗号:填写文件材料所属全宗的代号,

类号:天蝎全宗卷内容的构成(1-9条的类目)

件号:填写文件材料在相关类目中的流水排列序号(同一类目中排列顺序号)

5、编制文件目录

6、全宗卷内文件目录

 

 

 

 

 

 

 

 

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              全宗卷整理

一、什么是全宗、全宗名称

  。全宗:一个国家机构、社会组织或个人       形成的具有有机联系的档案整体。

   可以解释为一个单位综合档案室内所有类别的档案成为全宗,或者说,一个立档单位形成的所有门类的档案,称为全宗。

 。全宗名称:指一个国家、机关、团体、企     业事业单位全称或是规范化简称(如:中华    人民共和国、中国)

二、什么是立档单位

  。指有条件形成档案全宗的单位。

  。立档单位的条件:

      1.能独立处理事务

      2.财务独立

      3.有人事任免权

三、什么是全宗号

   。国家、省、市、区(县、地(行业、系        统)档案馆给一个立档单位所有的档案赋      予一个代号,叫全宗号。

   。全宗号是档案馆为了便于馆内档案的管        理、查找、利用而设置的,仅对进馆档案      起作用。(也有的行业、系统为本行         业、系统档案管理方便,给下属单位一个      全宗代号)

四、全宗卷

   。定义:由记录和说明全宗立档单位及档        案历史和现状的有关文件材料组成的         专门案卷,是管理全总档案的重要           工具。

五、全宗卷分类及收集的内容

  (一)全宗卷分类:

    全宗介绍类、档案收集类、档案整理        类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计      类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗    卷。

  (二)全宗卷收集内容

    1、全宗介绍类

    2、档案的收集类

    3、档案的整理类

    4、档案鉴定类

    5、档案保管类

    6、档案统计类

    7、档案利用类

    8、新技术应用类

    9、综合全宗卷

 六、全宗卷的整理

    1、全宗卷分类、装盒

    2、全总卷内文件排序

    3、全宗卷文件装订

    4、文件材料编号

    。全宗号:填写文件材料所属全宗的代         号;

    。类号:天蝎全中卷内容的构成(1-9跳的       类目)

    。件号:填写文件材料在相关条目中的流       水排列序号(同一类目中排列顺序号)

    5、编制文件目录

    6、全宗卷内文件目录

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(二)全总卷收集内容

......

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全卷宗整理

一、什么是全宗、全宗名称

二、什么是立档单位

三、什么是全宗号

四、全宗卷

五、全宗卷分类及收集的内容

六、全宗卷的整理

 

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全宗卷分类:全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷。

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