实操,讲解和演示清楚明了,谢谢老师
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第一张图纸从下往上翻,第二章图纸从下往上翻,折完后,图标外露。
科技档案装订分卷装订/件装订
序号:卷内文件排列顺序
文件编号:文件文号、图号、合同号等
责任者:文件形成的单位或个人
文件题名:文件全称,没有题名的根据文件内容编写题名
日期:文件形成的时间,由八位数代表
页号:每份文件的总页数
备注:需注明的情况
科技档案件装订:
1、图纸根据图号排列进行件装订(件装订也需要卷内目录夹在前面)
2、图纸折叠第一张图版从上往下翻折上面,第二张从下往上翻折下面,图标要外露
3、科技档案号章的组成,档号:案卷所在位置,序号:图纸在案卷中的位置
4、档案盒封面标注了案卷题名,盒脊背可以不编制
科技档案装订
卷装订:封面、卷内目录、文件、备考表
鉴定
分类
排序
案卷编号在正面编在右下角
反面编在左下角
盖章专用工具是页码机
序号:卷内文件排列顺序
文件编号:文件文号、图号、合同号等
责任者:文件形成的单位或个人
文件题名:文件全程,没有题名的根据文件内容编辑题名
日期:文件形成的时间,由把八位数代表
页号:每份文件的总页数
备注:需注明的情况
件装订 成套 如图纸
成册的书籍 折叠
科技档案装订
卷装订: 有封面、卷内目录、文件、备考表
鉴定、分类、排序
案卷编号在正面右下角
反面左下角
盖章专用工具是页码机
件装订
科技档案件装订:
1、图纸根据图号排列进行件装订(件装订也需要卷内目录夹在前面)
2、图纸折叠第一张图板从上往下翻折上面,第二张从下往 上翻 折下面,图标要外露
3、科技档案档号章的组成:档号:案卷所在位置;序号:图纸在案卷中的位置
4、档案盒正面写了案卷题名背及 面可以不写案卷题名
科技档案整理
1、卷、件装订(鉴定、分类、排序)
2、封面、卷内目录、卷内文件、备考表(四部分组成)
3、卷装订编页在正面编在右下角、左下角
4、档号软封面:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期(开始年月日-结束年月日)、保管期限
5、装订:左侧中间1-1.5公分打孔,三孔之间间隔1公分
科技档案操作实物
1.卷装订
鉴定 分类 排序
封面 (档号 案卷题名 立卷单位 保管期限 起止日期 等内容)卷内目录(序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注) 文件 备考表
2.件装订