科技档案装订分卷装订/件装订
序号:卷内文件排列顺序
文件编号:文件文号、图号、合同号等
责任者:文件形成的单位或个人
文件题名:文件全称,没有题名的根据文件内容编写题名
日期:文件形成的时间,由八位数代表
页号:每份文件的总页数
备注:需注明的情况
科技档案装订分卷装订/件装订
序号:卷内文件排列顺序
文件编号:文件文号、图号、合同号等
责任者:文件形成的单位或个人
文件题名:文件全称,没有题名的根据文件内容编写题名
日期:文件形成的时间,由八位数代表
页号:每份文件的总页数
备注:需注明的情况
科技档案装订
卷装订:封面、卷内目录、文件、备考表
鉴定
分类
排序
案卷编号在正面编在右下角
反面编在左下角
盖章专用工具是页码机
序号:卷内文件排列顺序
文件编号:文件文号、图号、合同号等
责任者:文件形成的单位或个人
文件题名:文件全程,没有题名的根据文件内容编辑题名
日期:文件形成的时间,由把八位数代表
页号:每份文件的总页数
备注:需注明的情况
科技档案装订
卷装订: 有封面、卷内目录、文件、备考表
鉴定、分类、排序
案卷编号在正面右下角
反面左下角
盖章专用工具是页码机
件装订
科技档案整理
1、卷、件装订(鉴定、分类、排序)
2、封面、卷内目录、卷内文件、备考表(四部分组成)
3、卷装订编页在正面编在右下角、左下角
4、档号软封面:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期(开始年月日-结束年月日)、保管期限
5、装订:左侧中间1-1.5公分打孔,三孔之间间隔1公分
科技档案操作实物
1.卷装订
鉴定 分类 排序
封面 (档号 案卷题名 立卷单位 保管期限 起止日期 等内容)卷内目录(序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注) 文件 备考表
2.件装订